Entra a far parte di WISE come Head of Accounting & Administration!
Chi siamo
WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.
Posizione
Head of Accounting & Administration
Responsabilità
Accounting & Financial
Gestione della contabilità generale
Supervisione delle registrazioni contabili
Coordinamento delle chiusure contabili mensili
Preparazione delle scritture di assestamento
Riconciliazioni contabili e bancarie
Gestione e supervisione degli adempimenti IVA
Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di audit
Administrative & Compliance Activities
Coordinamento delle attività amministrative e contabili
Gestione operativa dei rapporti con: consulenti fiscali, revisori, consulenti amministrativi
Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative
Gestione e aggiornamento della documentazione contabile e fiscale
Supporto alla gestione di contratti e fornitori dal punto di vista amministrativo
Accounts Payable & Administrative Coordination
Supervisione delle attività operative relative al ciclo passivo
Registrazione fatture fornitori
Controlli documentali ordine / DDT / fattura
Predisposizione delle distinte di pagamento
Archiviazione documentale
Reporting & Cost Monitoring
Supporto al CFO nelle attività di reporting gestionale e monitoraggio economico-finanziario
Preparazione del reporting mensile
Analisi delle principali variazioni economiche
Monitoraggio dei costi per centro di costo o progetto
Supporto all’analisi budget vs actual
Supporto alla capitalizzazione delle attività di R&D
Process Improvement & Systems
Contribuire al miglioramento e alla strutturazione dei processi amministrativi
Supportare l’evoluzione e l’ottimizzazione dei sistemi ERP e gestionali
Collaborare ai progetti di digitalizzazione dei flussi amministrativi
Migliorare la qualità e l’affidabilità dei dati contabili e gestionali
Requisiti
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Almeno 8 anni di esperienza in amministrazione e contabilità
Esperienza nella gestione di chiusure contabili e bilancio
Esperienza nella preparazione di reporting mensile
Esperienza nel coordinamento di attività amministrative e contabili
Ottima conoscenza della contabilità generale
Conoscenza delle normative fiscali e IVA
Esperienza nella preparazione di bilanci
Ottima conoscenza di Excel e familiarità con sistemi ERP e software contabili
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Attitudine al miglioramento continuo dei processi
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale
Approccio analitico e orientamento al problem solving
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