Chi siamo:
Medline è un'azienda sanitaria che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità in tutto il mondo. La spinta e il desiderio di miglioramento continuo sono per noi fondamentali. Ogni giorno, i dipendenti Medline scoprono modi per creare nuovi prodotti, essere più sostenibili e fornire ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno in modo migliore, più veloce e con valore aggiunto.
Di cosa ti occuperai:
Come Office Coordinator sarai responsabile della gestione dell'ufficio e dei servizi generali, garantendo che l'ambiente di lavoro sia funzionale, efficiente e accogliente per tutti i dipendenti e visitatori. Il ruolo riporta direttamente all'HR Manager.
* Accoglienza ospiti, organizzazione pranzi e coffee break, prenotazioni e coordinamento degli eventi aziendali organizzati presso la sede di Scandicci (festa di Natale, eventi estivi, altri eventi aziendali).
* Gestione delle forniture dell'ufficio (cucina, caffè/tè, cancelleria), supervisione dei contratti con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, ecc.).
* Gestione di posta e pacchi in entrata e uscita.
* Supporto ai nuovi assunti: organizzazione corsi di formazione su salute e sicurezza e visita medica.
* Gestione dei benefit dei dipendenti (parcheggi, buoni pasto, telefoni aziendali).
* Supporto per la gestione della flotta auto
* Gestione dei rifiuti e aggiornamento dei registri per requisiti ISO, in collaborazione con QA/RA Specialist.
* Preparazione di report per ISO 14001: consumi dell'ufficio, report auto aziendali, consumo carta, smaltimento rifiuti e supporto durante audit ambientali.
* Supporto remoto al reparto IT e gestione postazioni di lavoro: set‐up PC e iPhone, supporto server, stampanti.
* Traduzioni relative ad attività HR.
Requisiti richiesti:
* Iscrizione alle categorie protette
* Ottime competenze informatiche e del pacchetto Office
* Ottima conoscenza dell'inglese (parlato e scritto).
* Ottima gestione del tempo e capacità di pianificazione.
* Spiccate competenze relazionali e buone capacità di comunicazione scritta e orale
* Capacità di lavorare in team e in autonomia.
* Abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
* Precisione e attenzione al dettaglio
Cosa offriamo:
Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
* Retribuzione base allineata al mercato e un piano bonus
* Programma di onboarding su misura con colleghi esperti.
* Employee Assistance Program
* 53 ore annue di permesso all'inizio del contratto, proporzionali alla durata dello stesso.
* Buoni pasto di 9 euro per ogni giornata lavorativa
* Lavoro in un contesto internazionale
Questo annuncio è improntato ai principi di inclusività e valorizzazione della diversità. Incoraggiamo a candidarsi persone di ogni genere, orientamento sessuale, età, origine etnica e credo religioso.
Medline si impegna a ridurre la propria impronta di carbonio, a sviluppare prodotti responsabili, a sostenere i propri dipendenti e le comunità locali e a promuovere elevati standard etici internamente e tra i propri partner fornitori. Clicca qui per scoprire cosa sta facendo Medline.
#J-18808-Ljbffr