Il Gruppo CONSILIA opera a livello nazionale nel settore della consulenza e formazione, fornendo servizi qualificati per la sicurezza nei luoghi di lavoro.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrativo e si occuperà della gestione completa del ciclo passivo, dalla registrazione delle fatture fornitori alla verifica e riconciliazione contabile, fino al supporto nelle attività di analisi e reporting.
Il ruolo richiede solide competenze in contabilità generale (partita doppia), capacità di analisi e forte attitudine alla relazione e alla comunicazione, per interagire in modo efficace sia con i fornitori che con le diverse funzioni aziendali.
Responsabilità principali
- Gestione operativa e amministrativa del ciclo passivo (fatture fornitori, note di credito, ecc.)
- Registrazione e contabilizzazione delle fatture secondo i principi contabili e la normativa fiscale vigente
- Controllo, riconciliazione e quadratura contabile dei conti fornitori
- Monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti
- Gestione delle comunicazioni con i fornitori, inclusa la gestione di eventuali solleciti e contestazioni
- Collaborazione con l’area acquisti e le altre funzioni aziendali per la risoluzione di anomalie o discrepanze
- Supporto nella predisposizione di report e analisi relativi al ciclo passivo
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione contabile in conformità alle procedure aziendali
Requisiti richiesti
- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini
- Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo
- Ottima conoscenza della partita doppia e della contabilità generale
- Buona conoscenza delle normative fiscali in materia di fatturazione e IVA
- Capacità di analisi e di problem solving
- Ottime competenze relazionali e comunicative
- Attitudine a lavorare sotto pressione e a gestire in modo efficace i rapporti con fornitori di diversa tipologia
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
gradita conoscenza di software gestionali ERP
Competenze Trasversali (Soft Skills)
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Proattività e autonomia operativa
- Spirito di collaborazione e team working
- Flessibilità e adattabilità
Cosa offriamo
- Inserimento in un gruppo in forte crescita, con progetti di sviluppo strategico.
- Possibilità di contribuire all’evoluzione dei sistemi di controllo e reportistica aziendale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e competente.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua