NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Azienda leader nel settore dei trasporti e della logistica ricerca un DISPONENTE da inserire nel proprio team operativo.
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana del personale viaggiante, dei mezzi aziendali e delle attività di programmazione e controllo dei viaggi, garantendo efficienza, continuità e qualità del servizio.
MANSIONI PRINCIPALI
Gestione disponibilità autisti
* Verifica presenze e registrazione assenze su gestionale
* Gestione sostituzioni in base a riposi, permessi, ferie e malattie
* Elaborazione e aggiornamento disponibilità del personale viaggiante
Gestione disponibilità mezzi
* Controllo efficienza tecnica del parco mezzi
* Predisposizione disponibilità mezzi per la programmazione
* Comunicazione alle funzioni logistiche e al personale viaggiante su manutenzioni, revisioni e fermi programmati
Gestione traffico
* Controllo operativo del programma giornaliero
* Coordinamento recuperi/aggiunte consegne
* Supporto agli autisti e interfaccia operativa con la Committenza
* Gestione anomalie: difformità referenze, problemi di scarico, non conformità, sinistri, danneggiamenti, infortuni
Assegnazione e consolidamento viaggi
* Assegnazione delle unità viaggianti al programma
* Verifica e revisione dei programmi
* Controllo ricezione viaggi nei sistemi e gestione eventuali anomalie con la Committenza
* Diffusione comunicazioni, griglie di carico e programmi viaggi
Conferma servizi
* Gestione documentale DDT
* Verifica servizi svolti e completamento dati sui sistemi
Anagrafica documentale
* Aggiornamento anagrafiche autisti e mezzi
* Gestione scadenziari, documenti e certificazioni
* Sottoscrizione/attestazione documenti per il personale viaggiante
Gestione personale
* Verifica e convalida dati importati su gestionale (viaggi, carichi, presenze, assenze)
* Gestione rimborsi spese
* Raccolta documentazione INPS, detrazioni, modulistica
* Gestione documenti candidati e neoassunti
* Supporto nella gestione disciplinare (contestazioni, giustificazioni)
AQ / HSE
* Consegna DPI e divise
* Raccolta e trasmissione modulistica (sinistri, rapporti, check-list)
* Comunicazione calendari corsi di formazione
* Gestione info relative a violazioni Codice della Strada
Supporto logistico e manutentivo
* Comunicazione variazioni operative e controllo parcheggi
* Gestione rifornimenti e sviluppo medie gasolio
* Schedulazione manutenzioni, tagliandi, revisioni, pneumatici
* Assistenza in caso di avarie e rotture accidentali
* Monitoraggio telecontrollo, gestione allarmi e ripristino anomalie
* Coordinamento con sede centrale per apparecchiature
* Registrazione richieste manutentive del personale viaggiante
REQUISITI
* Esperienza nel settore dei trasporti/logistica (preferibile)
* Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e gestionali
* Capacità di problem solving e gestione delle emergenze
* Ottime doti organizzative e comunicative
* Disponibilità e flessibilità operativa
COSA OFFRIAMO
* Contratto commisurato all’esperienza
* Ambiente dinamico e strutturato
* Possibilità di crescita professionale nel settore logistico-trasporti