Stiamo cercando una figura Senior con esperienza nella gestione di booking, travel management e front office, che sappia operare in autonomia e con un forte orientamento al servizio e all’organizzazione.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle trasferte nazionali ed internazionali di personale interno e ospiti (nazionali e internazionali), oltre a fornire supporto operativo e logistico durante eventi aziendali.
Responsabilità principali
* Gestione completa delle prenotazioni di viaggi (voli, treni, transfer, hotel, autonoleggi) per personale interno e ospiti.
* Coordinamento con fornitori e agenzie di viaggio per garantire le migliori soluzioni in termini di costi, tempi e comfort.
* Monitoraggio e gestione del budget travel e delle policy aziendali.
* Attività di front office: accoglienza ospiti, gestione sale riunioni, supporto alla segreteria generale.
* Supporto logistico e operativo per eventi aziendali (meeting, conferenze, workshop, trasferte di gruppo).
* Gestione documentale e rendicontazione spese legate ai viaggi.
Requisiti
* Esperienza consolidata in ruoli analoghi in contesti strutturati o aziendali.
* Ottima conoscenza degli strumenti di prenotazione travel e delle principali piattaforme online.
* Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
* Buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
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