Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto intraprendente, riservato ed efficiente.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.
Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo
- Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
- Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
- Filtro telefonate e gestione priorità
- Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)
Supporto documentale e presentazioni
- Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
- Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
- Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
- Archiviazione digitale e gestione documentale
Coordinamento operativo
- Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
- Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori
Relazioni istituzionali e associative
- Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali
Requisiti richiesti
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
- Eccellenti capacità di scrittura formale
- Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
- Conoscenza della lingua inglese
- Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
- Eccellenti doti relazionali e comunicative
- Positività e atteggiamento proattivo
- Discrezione e assoluta riservatezza
- Capacità di lavorare per priorità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Flessibilità e adattabilità
- Affidabilità e senso di responsabilità
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