Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.
Responsabilità :
* Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto :
* Gestire i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
* Monitorare il budget, con focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, previsioni e pianificazione.
* Svolgere il ruolo di punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per logistica e coordinamento eventi medici.
* Collaborare con i team legale e amministrativo per l'approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
* Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.
Chi stiamo cercando :
* Hai almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
* Possiedi solide capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
* Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
* Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office; familiarità con SAP o Oracle sarà considerato un plus.
* Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa offriamo :
* Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi, con possibilità di estensione.
* Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
* Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.
Data di inizio prevista: 25/08/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore : CONSULENZA
Città : Bergamo (Bergamo)
Istruzione :
* Diploma / Accademia
Competenze richieste :
* Information Technology Altro - Workday Contracts
Disponibilità oraria :
* Full Time
Nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, i candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sulla pagina di candidatura.
ATTENZIONE : Si avverte della presenza di annunci falsi online; si consiglia di consultare i nostri consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
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