Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Hays Italy, parte del gruppo multinazionale Hays, società quotata alla Borsa di Londra, che offre servizi di consulenza nel settore Information Technology con l'obiettivo di contribuire al successo e al progresso tecnologico di persone e aziende, è alla ricerca di una figura di
Senior Accountant
–
Procurement
&
Office Management
(
solo P.IVA
)
Settore
:
Multinazionale leader
nella
produzione
di
polimeri tecnici
e
soluzioni sostenibili
perl'
industria
.
Scopo della posizione
Responsabilità della gestione dei
principali processi contabili
e di
tesoreria
, garantendo la predisposizione delle
chiusure mensili
e
annuali
secondo
principi contabili locali
e
IFRS
Supervisione e coordinamento delle
attività
in collaborazione con il
Global Service Center
, assicurando il
rispetto
degli
standard qualitativi contabili
Coordinamento dei processi di contabilità fornitori (
AP
) e clienti (
AR
), con focus su accuratezza e compliance normativa, inclusa la fatturazione elettronica
Gestione degli
adempimenti fiscali indiretti
e supporto ai
consulenti fiscali locali
Presidio delle attività di
procurement locale
e
gestione operativa dell'ufficio
Responsabilità principali
1)
Accounting & Finance
Gestione del
ciclo passivo
(
AP
), inclusa
interfaccia
con
team
AP
e
verifica
delle
fatture fornitori
Controllo e approvazione delle
proposte
di
pagamento
Gestione delle
fatturazioni intercompany
Gestione del
ciclo attivo
(
AR
) e
coordinamento
attività di
incasso
e
riconciliazione
Verifica delle
fatture clienti
e
gestione
aspetti
IVA
/
licenze
Gestione del
portale
di
fatturazione elettronica
(monitoraggio e risoluzione anomalie)
Gestione
ordini
di
servizio
e
addebiti non commerciali
Supporto
attività
tesoreria
(riconciliazioni bancarie, pianificazione liquidità, rapporti istituti bancari)
Gestione
adempimenti fiscali periodici
(
IVA
,
Intrastat
,
ritenute
,
imposte
su
payroll
)
Coordinamento degli
obblighi fiscali locali
(archiviazione elettronica, dichiarazioni dipendenti)
Gestione e controllo delle
note spesa
tramite piattaforma dedicata
2)
Customer Administration & Relationship
Punto di riferimento per
problematiche amministrative
legate alla
fatturazione clienti
Supporto al
team commerciale
nella gestione delle
contestazioni contabili
Coordinamento delle attività di recupero crediti con il
team
AR
3)
Procurement & Master Data
Supporto operativo al
processo di acquisto
(inserimento richieste e registrazione servizi)
Gestione e aggiornamento
anagrafiche fornitori
Relazione con
fornitori locali
e
intercompany
4)
Office & Fleet Management
Gestione
operativa
dell'
ufficio
(forniture, servizi generali)
Gestione del
parco auto aziendale
(contratti, scadenze, assegnazioni)
Supporto nei processi di
onboarding
e
offboarding
dei dipendenti
Modalità
:
hybrid
–
3
/5gg in sede a
Milano
Retribuzione
: contratto in
P.IVA
250
-
300
€ /gg + IVA
Le persone candidate,
indipendentemente
dalla loro
identità
di
genere
, dopo aver preso visione dell'informativa privacy obbligatoria disponibile su sono invitate a inviare il proprio
CV
in formato
PDF
, indicando il numero di riferimento (Ref.
---
).
Hays Solutions S.R.L., Società a Socio Unico.
Soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Hays Plc.
