Overview
Per l’ufficio operativo di una sede logistica di Pavia, con flussi giornalieri di spedizione e circa 40 mezzi in coordinamento, si seleziona un/a assistente amministrativo/a da inserire nell’area segreteria. Ritmo sostenuto. Serve ordine.
Qualifications
* diploma di scuola superiore, preferibilmente in area amministrativa o tecnica
* anche senza esperienza pregressa, con interesse per segreteria e back office
* buon uso di Excel, posta elettronica e gestionali d’ufficio
* precisione nella lettura di DDT, bolle e documentazione di consegna
* capacità di tenere il passo con priorità variabili e scadenze ravvicinate
Responsibilities
La risorsa seguirà attività di front e back office amministrativo legate ai trasporti, con affiancamento iniziale e crescita guidata. Si occuperà di registrare DDT in gestionale TeamSystem, verificare dati di viaggio e riferimenti cliente, controllare anomalie documentali su circa 60-80 spedizioni giornaliere e preparare la documentazione da inoltrare all’ufficio contabile. È previsto anche il supporto alla prima nota, all’aggiornamento dello scadenzario fornitori trasporto, alla gestione di email operative e all’organizzazione delle agende per autisti, corrieri e referenti di magazzino. Quando necessario, sarà richiesto contatto telefonico con clienti e vettori per conferma consegne, giacenze e rientro documenti firmati.
Benefits
* contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Logistica/Trasporti
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Welfare aziendale
* full-time dal lunedì al venerdì
Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Pavia
#J-18808-Ljbffr