Siamo una società d’ingegneria che opera nella progettazione, gestione e coordinamento di commesse tecniche, con attenzione alla qualità del servizio, all’organizzazione interna e al rispetto delle scadenze.
Per rafforzare la nostra struttura, cerchiamo una figura di Assistente amministrativo alla Direzione Generale, che supporti la direzione nelle attività organizzative, documentali e di segreteria.
Responsabilità
Supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane e nell’organizzazione operativa
Gestire agenda, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori, consulenti ed enti
Organizzare e archiviare documentazione amministrativa e tecnica
Monitorare scadenze, pratiche, consegne e adempimenti collegati alle commesse
Redigere comunicazioni, lettere, report, verbali organizzativi e corrispondenza interna ed esterna
Coordinare il flusso di informazioni tra direzione, ufficio amministrativo, tecnici, collaboratori esterni e clienti
Gestire email, telefonate e richieste in ingresso, filtrandole e indirizzandole correttamente
Supportare l’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni operative
Garantire precisione, ordine e riservatezza nella gestione dei dati e dei documenti
Requisiti richiesti
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnico
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office, assistenza di direzione o supporto amministrativo
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Precisione, affidabilità e riservatezza
Buone capacità relazionali e comunicative
Autonomia operativa e attitudine al problem solving
Buona conoscenza del pacchetto Office, della posta elettronica e degli strumenti di gestione documentale
Titoli preferenziali
Esperienza maturata in studi tecnici, società d’ingegneria o imprese strutturate
Familiarità con pratiche, documentazione di commessa e rapporti con enti o consulenti
Conoscenza della lingua inglese
Dimestichezza con gestionali aziendali e piattaforme documentali
Inserimento in un contesto professionale dinamico e qualificato
Ruolo centrale di supporto organizzativo alla Direzione Generale
Collaborazione a tempo completo
Possibilità di inserimento a tempo indeterminato
#J-18808-Ljbffr