Attività previste dal ruolo :
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
* Assistere i/le manager ed i/le colleghi/e nella gestione e nell'organizzazione della loro agenda, programmando appuntamenti, riunioni, impegni ed attività quotidiane;
* Gestire le necessità dell'ufficio di sede e garantirne la piena efficienza, mantenendo un adeguato rifornimento di scorte di materiale per l'ufficio (es. gestione fornitori)
* Preparare gli appuntamenti del giorno, partecipare e predisporre le riunioni, gestendo anche l'organizzazione di pranzi, coffee break ed eventi in-house
* Occuparsi della corretta redazione di documenti, verbali e modulistica anche di ambito amministrativo
* Esperienza nella compilazione di documenti di gare
* Gestire il centralino e la corrispondenza
* Programmare e coordinare le trasferte lavorative
* Archiviazione e digitalizzazione dei documenti;
Requisiti :
* Pregressa esperienza di segreteria e di assistenza alla direzione in aziende di servizi
* Capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;
* Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;
* Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office (in particolare, Word, Power Point, Excel) e abilità informatiche come utilizzo di outlook;
* Problem solving nell'implementazione di soluzioni attuabili e concrete
* Attitudini commerciali nella gestione delle richieste dei nostri clienti
* Buona conoscenza della lingua xdwybme inglese.
* Disponibilità ad iniziare al più tardi entro il 1° settembre
Sede
Roma Nord (in sede)
Offerta
* Contratto a tempo pieno (40h settimanali)
* CCNL Commercio su 14 mensilità
* Fascia RAL 25.
* Pacchetto welfare
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.