Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
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Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per notevole azienda del settore alimentare selezioniamo:
Executive Assistant
La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.
La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.
Responsabilità principali:
- Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell'agenda
- Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
- Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi
- Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza
- Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con altre società del Gruppo, consulenti e fornitori
- Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni
- Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali
Competenze:
- indispensabile conoscenza lingua INGLESE sia scritta che parlata almeno B2
- esperienza nel ruolo di almeno 3 anni
- Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
- Proattività e orientamento al problem solving
- Ottime ca