*Office Assistant – Arona**\nFondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte.\nCon quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla notevole esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.\nSiamo alla ricerca di una figura di\n*Office Assistant**\nche supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di\n*Arona**\n.\nLa persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un’elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.\nLa risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistants presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell’ufficio.\n*Responsabilità principali**\nLa persona selezionata si occuperà di\n*Supporto amministrativo e organizzativo**Archiviazione di pratiche cartacee e digitaliControllo accurato delle schede immobili prima della messa onlineGestione dello scadenzario e registrazione delle richiesteGestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacySupporto alla contabilità dell’ufficio e attività di reportisticaGestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni*Gestione ufficio e supporto al team**Accoglienza clienti e gestione delle telefonateComunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevuteSupporto operativo ai collaboratori dell’ufficioCoordinamento con gli altri dipartimenti aziendali*Gestione database e strumenti digitali**Aggiornamento e compilazione del database clientiInserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendaliGestione delle richieste provenienti da web e telefonoUpload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari*Marketing e comunicazione**Attività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documentiSupporto nell’organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partnerCollaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand*Requisiti**Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelSpiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagliOttime capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività*Costituisce titolo preferenziale:**Conoscenza di una terza lingua stranieraEsperienza pregressa nella mansione*Sede di lavoro**\nArona (NO)