Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa possibilità e sui requisiti richiesti ai candidati.
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Luogo: Perugia
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Descrizione dell’azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l’azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
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Mansioni principali
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Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.
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Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.
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Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
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Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.
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Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.
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Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze.
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Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.
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Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.
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Requisiti richiesti
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Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
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Ottime capacità di comunicazione e problem‑solving
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Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
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Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
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Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
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Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
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Offerta contrattuale
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Contratto a xkiyazw tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
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Orario full‑time, da definire in base alle esigenze aziendali
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Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza e alle competenze
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Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
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Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
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Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità