HR SPECIALISTSiamo alla ricerca di un/una HR Specialist per la nostra prossima apertura PALAZZO SOZZINI MALAVOLTI, Hotel 5 stelle nel cuore di Siena che aprirà nel corso del 2026 con il brand Emblems by Accor. Con le sue 38 camere elegantemente progettate e ispirate alla tradizione locale, il Palazzo offre un'esperienza unica, dove l'eleganza contemporanea si fonde con il vero spirito dell'ospitalità italiana.
Attività operative e amministrative di base, con particolare riferimento alla gestione amministrativa del personale dell'hotel: inserimento, controllo e quadratura delle presenze tramite gestionale HR, gestione della documentazione obbligatoria, assicurando accuratezza e correttezza dei dati.
Assistenza ai dipendenti fornendo linee guida e supporto su tematiche di natura amministrativa, quali lettura della busta paga, variazioni dei dati anagrafici e fiscali, gestione del TFR e altri aspetti correlati al rapporto di lavoro.
Gestione del rapporto di lavoro, predisposizione della documentazione contrattuale relativa a variazioni in costanza di rapporto (es. modifiche dell'orario di lavoro, trasferimenti, interventi retributivi, piani di incentivazione), cessazioni del rapporto e adempimenti correlati, anche in collaborazione con consulenti esterni, nel rispetto delle tempistiche interne e di legge.
Gestione delle procedure disciplinari e delle relazioni sindacali, ove richiesto e in accordo con il riporto gerarchico (Hotel Manager/General Manager), inclusa la partecipazione a trattative con le rappresentanze dei lavoratori.
Collaborazione trasversale con i diversi dipartimenti aziendali al fine di favorire una comunicazione efficace e un corretto flusso informativo in ambito HR.
Gestione delle fasi iniziali del processo di recruiting, comprendente: screening dei CV, ricerca attiva di candidati, contatti telefonici per la verifica dei prerequisiti, videocolloqui preliminari, presentazione dei profili più idonei al management e/o agli HOD. Cura in