Overview
MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale Mistertemp Group, è in continua espansione sul territorio italiano con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.
Responsabilità
- Registrazione fatture attive e passive: inserimento a gestionale delle fatture di vendita e di acquisto, con verifica della corretta applicazione delle aliquote IVA e della corrispondenza con i documenti di trasporto (DDT).
- Gestione della Prima Nota: registrazione cronologica dei movimenti di cassa e banca, quadratura quotidiana dei conti e riconciliazione bancaria dei conti correnti aziendali.
- Controllo scadenziari fornitori e clienti: monitoraggio costante delle scadenze di pagamento, pianificazione dei flussi di cassa in uscita, sollecito dei crediti insoluti e gestione dei rapporti con gli istituti di credito per i pagamenti.
- Predisposizione documenti per il commercialista: raccolta, classificazione e trasmissione periodica della documentazione contabile ed extra-contabile necessaria per le liquidazioni IVA, i bilanci d'esercizio e gli adempimenti fiscali.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale: archiviazione sistematica e digitalizzazione dei documenti aziendali (contratti, fatture, corrispondenza), garantendo la massima reperibilità dei dati e il rispetto delle normative sulla privacy (GDPR).
- Attività di segreteria e Front Office: gestione della posta elettronica, accoglienza clienti, smistamento delle telefonate e organizzazione di agende, riunioni e trasferte del team.
- Relazioni con fornitori esterni: gestione dei contatti commerciali, richiesta di preventivi, negoziazione delle condizioni d'acquisto di beni o servizi per l'ufficio e monitoraggio degli standard di fornitura.
Requisiti
- Esperienza pregressa: almeno 1 anno di esperienza maturato in almeno il 60% delle mansioni contabili e amministrative sopra elencate.
- Autonomia operativa: forte capacità di gestione autonoma del proprio lavoro, precisione nello svolgimento dei compiti e rispetto delle scadenze.
- Competenze informatiche: conoscenza avanzata di Microsoft Excel (gestione formule, tabelle pivot, analisi dati) e dei principali sistemi gestionali contabili.
- Competenze relazionali: ottime capacità di comunicazione, orientamento al cliente e attitudine alla gestione efficace dei rapporti con i fornitori esterni.
- Competenze linguistiche: conoscenza della lingua inglese (livello base) per la gestione della corrispondenza scritta standard.
Contratto
Si offre un contratto in somministrazione a scopo assunzione in azienda, è richiesta la disponibilità immediata.
Tipo di contratto: Contratto di somministrazione
Data della missione: 2026-06-22 - 2027-02-28
Salario: Negoziabile in base al profilo
candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informata privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.mistertemp.it
