ATOA SRL
ATOA s.r.l., Agenzia per il lavoro aut. Min del 18/11/2020, specializzata nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per prestigioso Studio legale, che opera nel campo societario e retributivo, la figura di:
SEGRETARIA/O LEGALE.
Job Description:
La segreteria dello studio legale societario gestirà la documentazione legale e l'amministrazione generale dello studio, supportando gli avvocati nella preparazione di documenti come atti e contratti, nell'organizzazione di riunioni societarie, nella gestione delle scadenze e della corrispondenza (anche telematica), nell'archiviazione di pratiche e nella gestione dei rapporti con i clienti e altri professionisti, assicurando anche la conformità alle normative di corporate governance.
Mansioni Amministrative Generali:
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni:
Rispondere a telefonate ed email, gestire la posta cartacea e certificata (PEC), e inoltrare le comunicazioni ai destinatari appropriati.
* Gestione degli appuntamenti:
Organizzare e mantenere l'agenda degli avvocati, pianificando riunioni, deposizioni, udienze e altri incontri.
* Archiviazione e organizzazione:
Mantenere l'archivio delle pratiche legali, assicurandosi che la documentazione sia organizzata e aggiornata sia in formato cartaceo che digitale.
* Gestione delle fatture e contabilità:
Emanare e gestire fatture, occupandosi anche della contabilità generale e dei registri contabili.
* Accoglienza clienti:
Accogliere i clienti in studio e fornire un primo punto di contatto.
Mansioni Specifiche per il Diritto Societario:
* Preparazione documenti societari:
Assistere nella preparazione e redazione di documenti legali come atti costitutivi, statuti, contratti e memorandum, prestando particolare attenzione alle procedure di diritto societario.
* Supporto alla corporate governance:
Assicurare che la società rispetti le normative e le procedure di corporate governance, gestendo le riunioni del consiglio di amministrazione e degli altri organi sociali.
* Gestione riunioni e verbali:
Organizzare assemblee, consigli di amministrazione e comitati tecnici, e assistere nella redazione dei relativi verbali.
* Utilizzo di sistemi telematici:
Adoperare strumenti informatici moderni per la gestione di pratiche, come il Processo Civile Telematico (PCT), l'invio telematico di bilanci e altri adempimenti presso il Registro delle Imprese.
* Assistenza alle operazioni straordinarie:
Supportare gli avvocati nelle operazioni di fusione, scissione, acquisizione e altre operazioni societarie.
Competenze Richieste:
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Buone doti comunicative scritte e verbali.
* Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario.
* Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione
Hard Skills
* Diploma - Laurea in Giurisprudenza;
* Esperienza lavorativa nel settore;
SI OFFRE:
* Contratto iniziale in somministrazione con scopo di assunzione diretta
* Giorni e orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì; dalle 8:30/18:30, con pausa pranzo.
SEDE DI LAVORO: CENTRO DIREZIONALE- NAPOLI
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Settore: Altro
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato