Finalità del ruolo: Il Facility Management Specialist sarà il referente aziendale per i contratti di pulizia e sanificazione, di facchinaggio, di gestione del guardaroba, di fornitura, pulizia e riparazione delle dotazioni aziendali di abbigliamento e calzature, di ristorazione aziendale e di cura del verde svolgendo attività di verifica, monitoraggio e controllo della corretta applicazione degli accordi contrattuali fra le parti.
Compiti e Responsabilità:
* Garantire la corretta applicazione di quanto previsto dalla procedura di pulizia e sanificazione da parte del fornitore incaricato in collaborazione con le altre funzioni aziendali coinvolte e monitorare il rispetto della programmazione delle attività di pulizia e sanificazione per la verifica di KPI e SLA;
* Gestire l’acquisto di divise e calzature del personale non sanitario e segnalare alle funzioni responsabili competenti il mancato rispetto della procedura di dress code da parte del personale;
* Gestire il noleggio delle divise per il personale sanitario in base alle indicazioni della Direzione Sanitaria e del SPP;
* Monitorare la gestione del guardaroba, della pulizia e della cura delle divise da parte dei fornitori coinvolti e intervenire per intraprendere eventuali misure correttive;
* Organizzare e coordinare interventi di trasloco con il fornitore incaricato del facchinaggio;
* Gestire i rapporti con il fornitore dei servizi di ristorazione e bar per monitorare il rispetto degli accordi intercorsi;
* Monitorare il rispetto di quanto stabilito dal contratto di manutenzione del verde;
* Monitorare l’aggiornamento dell’elenco del personale fornitore e della formazione richiesta;
* Gestire i rapporti con tutte le società appaltanti facenti capo alla propria area di competenza e fungere da punto di raccordo per tutte le funzioni aziendali;
* Inserire, gestire e consuntivare gli ordini dei propri fornitori all’interno in SAP.
Requisiti richiesti:
* Capacità di utilizzo di SAP e del pacchetto Office (Excel e Word in particolare);
* Proattività e autorevolezza nella gestione dei propri compiti e responsabilità e nelle relazioni con i fornitori;
* Capacità di lavorare in gruppo;
* Conoscenze della normativa sulla sicurezza sul lavoro;
* Esperienza pregressa su un ruolo simile presso imprese multiservizi o analoghe di almeno 4⁄5 anni
Sede di lavoro: Via Simone Saint Bon 20 - 20147 Milano.
Orario: full time dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali.
Tipo di occupazione: contratto a tempo determinato di 6 mesi scopo stabilizzazione finale