Mansione
Randstad Italia S.p.A., ricerca per azienda cliente leader nel settore farmaceutico un/una:
CONGRESS SPECIALIST
Il/La Congress Specialist verrà inserito/a nel team Eventi e Congressi e supporterà l'azienda nella gestione e realizzazione delle attività congressuali, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida interne.
Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: tempo pieno 40h
Contratto: Somministrazione 12 mesi iniziali
Responsabilità
Principali Aree di Responsabilità
Pianificazione Annuale dei Congressi:
Contribuire alla definizione e realizzazione del piano annuale dei congressi, in linea con le esigenze dei dipartimenti e i briefing ricevuti. Assicurare un alto standard di servizio e di immagine, nel rispetto delle disposizioni legislative e delle policy aziendali.
Organizzazione Eventi e Congressi:
- Gestire i contatti con segreterie organizzative e provider promotori degli eventi.
- Garantire l'assoluta Compliance con la normativa vigente (D.Lgs. 219), il Codice Deontologico Farmindustria, le SOP aziendali e il Codice Etico.
- Gestire la sottomissione, l'autorizzazione e il pagamento delle tasse relative alle pratiche ministeriali.
- Coordinare eventuali delegazioni tramite l'agenzia di logistica incaricata.
- Redigere e inviare le lettere d'invito ai medici agli eventi organizzati o sponsorizzati e gestirne i riscontri.
- Gestire gli aspetti contrattualistici e amministrativi degli eventi, in collaborazione con i Dipartimenti Legal e Finance.
Trasparenza e Audit:
- Essere responsabile del controllo e della raccolta dei dati per la Trasparenza.
- Collaborare strettamente con il Dipartimento Compliance per la pubblicazione sul sito aziendale secondo le disposizioni Farmindustria.
- Collaborare con il Lead Auditor per la definizione e attuazione delle Verifiche Ispettive Interne (Internal Audit).
Customer Satisfaction:
Collaborare all'invio e analisi delle customer satisfaction surveys, contribuire alla risoluzione di problematiche emerse durante gli eventi e all'attivazione di azioni di miglioramento.
Competenze
Esperienza:
almeno 2 anni nella mansione, maturata in azienda farmaceutica o presso un Provider esterno.
Conoscenze Specifiche:
- Ottima conoscenza del Codice Deontologico Farmindustria.
- Ottima conoscenza del D.Lgs. 219 (normativa sui farmaci e la pubblicità sanitaria).
- Buona conoscenza della lingua Inglese.
- Ottima conoscenza dei principali applicativi (pacchetto Office) e di internet.
Soft Skills / Problem Solving:
- Ottime capacità organizzative e di individuazione delle priorità.
- Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente e di rispettare le scadenze (problem solving).
- Ottime doti comunicative.
- Precisione.
- Propensione al lavoro di squadra.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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