L’ Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:
Facility:
1. Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
2. Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi
3. Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
4. Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
5. Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility
6. Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone
7. Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
8. Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
9. Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale
Property:
10. Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
11. Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
12. Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda
13. Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi
Requisiti
Must have
14. Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo
15. Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo
16. Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica
17. Ottime capacità comunicative e relazionali
18. Diploma o Laurea in ambito tecnico
19. Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici
20. Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico
21. Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad
22. Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale
Nice to have
23. Conoscenza della lingua inglese
24. Conoscenza dei Sistemi di Gestione
25. Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO
Altre informazioni
Che cosa aspettarti da noi:
26. Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.
27. Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
28. Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
29. Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio.
30. Percorsi di formazione pensati su misura per te.
31. Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
32. Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto!
33. Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone.
34. Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.