Struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizzativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata.
Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?
La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all'ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne.
Profilo ricercato
* Diploma o percorso equivalente;
* Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
* Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità;
* Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti;
* Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali;
* Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.
Responsabilità del ruolo
* Gestione dell'agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative;
* Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari;
* Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione;
* Preparazione di documentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali;
* Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti;
* Archiviazione e gestione riservata della documentazione direzionale. xrdztoy
Inserimento
* Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi;
* Orario full time con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative;
* Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze;
* Inserimento con affiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi;
* Ruolo con responsabilità crescente all'interno della struttura.
Sede di lavoro: Pavia