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Jr back office ufficio acquisti e flotta aziendale

Resana
Openjobmetis
Pubblicato il 29 novembre
Descrizione

Openjobmetis Spa, ricerca e seleziona un/una addetto/a agli acquisti e gestione flotta aziendale, per importante azienda operante nel settore della consulenza alle imprese in ambito chimico, farmaceutico ed alimentare nella località di Resana. Posizione: La risorsa, opererà all’interno dell’ufficio acquisti e, riportando direttamente al Responsabile dell’ufficio e collaborando col team aziendale, si occuperà della gestione degli acquisti di tutti i beni e servizi necessari al lavoro di laboratorio ed alle altre funzioni aziendali, ivi comprese l’organizzazione delle attività di manutenzione della strumentazione. Inoltre, si occuperà degli acquisti in ambito hardware IT, telefonia e mezzi aziendali, supportando il Responsabile degli acquisti rispetto a quelli che generano costi indiretti (ad esempio: utenze, manutenzioni stabili e smaltimento rifiuti). In particolar modo, la risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Redazione ordini non routinari; - Verifica e validazione fatture di acquisto; - Estrazione e report statistiche mensili; - Partecipazione a negoziazioni di acquisto in collaborazione con il Responsabile dell’ufficio acquisti; - Gestione rapporti con i fornitori dei mezzi aziendali (dalla richiesta di offerta fino alla fatturazione relativamente a mezzi aziendali, hardware IT e telefonia), anche in riferimento ad eventuali non conformità segnalate dalle funzioni aziendali; - Definizione, in collaborazione con i responsabili di funzione, delle richieste, requisiti necessari e delle condizioni contrattuali di approvvigionamento di mezzi aziendali, acquisti hardware IT e telefonia; - Raccolta e archiviazione delle autorizzazioni per acquisto di immobilizzazioni tecniche relativamente a mezzi aziendali, hardware IT e telefonia; - Supervisione del parco auto aziendale; - Supporto al Responsabile dell’ufficio acquisti rispetto alla valutazione degli ordini relativi alle manutenzioni della strumentazione; - Gestione di progetti specifici mirati alla riduzione dei costi aziendali; - Gestione della flotta dei mezzi aziendali, relativa documentazione, adempimenti necessari e scadenziari correlati Requisiti: - Diploma o Laurea ad indirizzo tecnico - economico o altro titolo di studio affine; - Esperienza pregressa in mansioni similari a quelle indicate pari ad almeno un anno; - Orientamento al lavoro in team e per obiettivi, organizzazione e problem solving; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo specie Excel; Altre informazioni: Inserimento diretto in un contesto strutturato, dinamico ed in crescita, con iniziale contratto tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato. Inquadramento e retribuzione da valutare in base all’esperienza pregressa. Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 1730, con un’ora di pausa Luogo di lavoro: Resana - L’annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs. 198/2006_

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