Chi siamo
SpecialItaly è una realtà consolidata e dinamica che opera nel settore immobiliare di pregio attraverso due società sinergiche: SpecialItaly Properties Srl (specializzata in mediazione immobiliare e affitti turistici brevi) e SpecialItaly Management & Design Srl (dedicata al property management per clienti internazionali e all'attività di project management nelle costruzioni e ristrutturazioni).
Gestiamo proprietà esclusive e seguiamo investitori stranieri a 360 gradi, dall'acquisto alla gestione quotidiana, fino ai progetti di sviluppo immobiliare.
La Posizione
Siamo alla ricerca di un/una Junior Accounting & Administrative Assistant da inserire nel nostro team. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la nostra Responsabile Amministrativa, affiancandola e supportandola nella gestione contabile, finanziaria e operativa quotidiana di entrambe le società del gruppo.
Le tue responsabilità
· Tenuta della prima nota e riconciliazione degli estratti conto bancari e delle carte di credito.
· Gestione del ciclo attivo e passivo tramite fatturazione elettronica (utilizzo del portale Aruba).
· Predisposizione di pagamenti a fornitori, saldo utenze, F24 (IVA, contributi, IMU, TARI) e gestione dei prelievi di cassa.
· Gestione per conto terzi: amministrazione dei pagamenti e delle scadenze fiscali sui conti correnti dei nostri clienti proprietari stranieri.
· Registrazione, controllo e saldo delle note spese aziendali.
· Supporto alla predisposizione della documentazione per i consulenti esterni (trasmissione dati per buste paga, bilanci e adempimenti fiscali).
· Supporto all'aggiornamento di cashflow, overview finanziari e contabilità lavori tramite Excel.
I requisiti ideali
· Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi e contabili in Italia;
· Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), indispensabile per operare sui conti e gestire la rendicontazione dei nostri clienti internazionali;
· Ottima padronanza di MS Excel e dei principali strumenti informatici (portali di fatturazione, home banking);
· Propria autovettura e patente B;
· Massima precisione, affidabilità e rispetto rigoroso delle scadenze mensili e fiscali;
· Doti di organizzazione, metodo e capacità di interfacciarsi con fornitori e consulenti in modo intraprendente.
Cosa offriamo
· Contratto: Tempo indeterminato con periodo di prova;
· Orari d’ufficio: a tempo part-time;
· Inquadramento/RAL: CCNL Commercio;
· Sede di Lavoro: Piegaro (PG) e smartworking;
· Un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e in forte crescita.
Come candidarsi
Se ti riconosci in questo profilo e vuoi unirti al team di SpecialItaly, invia il tuo CV aggiornato all’indirizzo e-mail: lidia@specialitaly.com, indicando nell'oggetto "Candidatura Amministrazione SpecialItaly".
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (06066 Piegaro)