GL events è un gruppo internazionale specializzato nei servizi per eventi, attivo in oltre 20 Paesi nei settori congressuale, fieristico, sportivo e degli eventi aziendali. Collabora con clienti pubblici e privati, offrendo supporto completo in ogni fase del progetto: dalla strategia alla realizzazione. Contribuisce allo sviluppo economico dei territori in cui opera. Nel 2024 ha registrato un fatturato consolidato di 1,635 miliardi di euro ed è quotata alla Borsa di Parigi (Euronext Paris)
GL events Italia S.r.l. - Lingotto Fiere
per la sua sede di Torino sta cercando una/un
Contabile ciclo attivo
Il ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno del team Finance con l’obiettivo di garantire l’accuratezza delle operazioni contabili generali e di rendicontazione relative alle vendite, ivi comprese le attività di riconciliazionebanche,il tutto in conformità alle norme vigenti
Responsabilità principali
Fatturazione e Billing
* Preparare ed emettere fatture clienti in modo accurato e puntuale.
* Verificare i dettagli di fatturazione (prezzi, termini, anagrafiche).
* Gestire calendari di fatturazione ricorrente e aggiornare i dati cliente.
Gestione Incassi e Pagamenti
* Registrare e contabilizzare incassi da parte dei clienti (bonifici, assegni, carte di credito, ecc.).
* Monitorare e riconciliare le registrazioni giornaliere dei pagamenti.
* Gestire e risolvere eventuali discrepanze con i clienti.
Riconciliazioni Contabili
* Eseguire riconciliazioni dei conti clienti e mantenere aggiornati gli aging AR.
* Analizzare incongruenze fra incassi e fatture e risolvere i relativi scostamenti.
* Collaborare con il team Finance per garantire l’allineamento nei prospetti di bilancio.
Gestione Crediti e Rapporti con i Clienti
* Monitorare le posizioni aperte e sollecitare i clienti con pagamenti scaduti.
* Applicare e far rispettare le policy di credito aziendali.
* Gestire contenziosi, contestazioni di fatture e piani di rientro quando necessario.
* Mantenere un rapporto professionale, collaborativo e orientato al servizio verso i clienti.
Scritture del Personale (Payroll Accounting)
* Registrare le scritture contabili relative ai costi del personale (stipendi, oneri sociali, TFR).
* Verificare la corretta imputazione dei costi mensili del personale ai centri di costo.
* Collaborare con l’ufficio Payroll o con il provider esterno per l’allineamento dei dati contabili e delle quadrature mensili.
* Supportare il processo di chiusura mensile per la parte relativa al personale (ratei, TFR, conguagli, rilevazioni varie).
* Archiviare e mantenere aggiornati i documenti di competenza per audit e controlli.
Reporting e Documentazione
* Predisporre report AR (aging, stato incassi, posizioni aperte).
* Mantenere archivi ordinati di fatture, prove di pagamento e comunicazioni.
* Supportare nella preparazione della documentazione richiesta per audit o verifiche.
Miglioramento Processi
* Individuare opportunità di miglioramento del ciclo attivo e dei flussi operativi.
* Collaborare all’implementazione di strumenti di automazione e digitalizzazione.
* Mantenere aggiornate le conoscenze in materia di best practice AR e normative contabili.
Profilo ricercato
·Laurea in Economia, Finanza o discipline affini.
·lmeno 5 anni di esperienza in ruoli contabili, preferibilmente in contesti strutturati.
·Conoscenza approfondita di SAP FI, in particolare lato clienti e incassi.
·Ottima conoscenza della normativa IVA e delle procedure contabili italiane.
·Precisione, autonomia, capacità di problem solving e orientamento al risultato.
·Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Cosa offriamo
·Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
·Inquadramento al terzo/secondo livello del CCNL Commercio, con RAL negoziabile in base all’effettiva esperienza del/la candidato/a prescelto/a
·Bonus Annuale
·Tkt restaurant da 7 euro/giorno
·Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
·Opportunità di crescita in un gruppo leader a livello mondiale nel settore eventi.
·Tipologia di contratto: Tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato
Orario di lavoro: Full Time
Sede di lavoro: Torino Sud
Perché scegliere GL events - Lingotto Fiere?
Entrare a far parte del team GL events significa lavorare in un ambiente stimolante e internazionale, che opera in un settore caratterizzato da passione, innovazione e dinamicità. Ogni giorno avrai l’opportunità di crescere professionalmente e contribuire al successo di un’azienda in espansione, dove ciascuno può fare la differenza.
GL events - Lingotto Fiere – Bringing People Together
I dati personali forniti saranno trattati in conformità con la normativa vigente sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 - GDPR). I candidati possono esercitare i diritti previsti dalla legge, inclusi accesso, rettifica e cancellazione, contattando il nostro ufficio risorse umane.
Avantages: Buoni pasto