Randstad Treviso office ricerca per azienda cliente settore metalmeccanico
Receptionist Addetto Organizzazione Viaggi sostituzione di maternità
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
esperienza
2 anni
* esperienza di 4/5 anni in ruoli di reception, front office o assistenza clienti.
* Ottima conoscenza della lingua italiana (parlato e scritto). La conoscenza di una o più lingue straniere (in particolare l'inglese) sarà considerata un plus.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con software di gestione alberghiera/agenzia viaggi/gestionali aziendali (specificare se necessario).
* Ottima capacità di gestire il tempo, stabilire priorità e rispettare le scadenze.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
* Orientamento al cliente e capacità di problem-solving.
Si offre inserimento in sostituzione di maternità
La ricerca è urgente
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per ospiti/clienti e sarà responsabile della gestione del front office e dell'organizzazione di trasferte e viaggi.
Responsabilità principali:
* Accoglienza e assistenza clienti/ospiti: Accoglienza cordiale e professionale,, fornitura di informazioni e assistenza.
* Gestione centralino e corrispondenza: Smistamento chiamate, gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea.
* Organizzazione viaggi e trasferte: Prenotazione voli, treni, hotel, noleggio auto e altri servizi di viaggio per il personale interno
* Gestione delle prenotazioni: Inserimento, modifica e cancellazione di prenotazioni
* Supporto amministrativo: Gestione dell'agenda, archiviazione documenti, preparazione di report e presentazioni di base.
* Gestione della cassa e fatturazione: Operazioni di incasso, emissione di ricevute e fatture
* Coordinamento con altri reparti: Collaborazione con gli altri uffici per garantire un flusso di lavoro efficiente.
* Mantenimento dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
* Risoluzione di problematiche di base e gestione dei reclami con professionalità.