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Impiegata back office service (cordenons)

Cordenons
Just On Business
Pubblicato il 13 ottobre
Descrizione

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. La filiale di Mirano (VE) ricerca per azienda del settore delle BIONERGIE un IMPIEGATO BACK OFFICE SERVICE Mansioni principali: - Supporto all'Head of Construction e Project Manager nelle attività di controllo e programmazione delle lavorazioni delle commesse - Lavora in stretta collaborazione con il Project Manager e con il team di progetto - Predisposizione dei cronoprogrammi di offerta con indicazione delle risorse richieste per l'esecuzione del progetto secondo le tempistiche indicate - Predisposizione cronoprogrammi di commessa e successivi aggiornamenti collaborando con i team di progetto coinvolti - Monitoraggio e report periodici sull'avanzamento lavori delle singole commesse evidenziando eventuali scostamenti identificando le aree di intervento - Sopralluoghi periodici nei cantieri e/o presso i fornitori - Definizione tempistiche di expediting - Inserimento carichi a gestionale dopo approvazione del Project Manager o del Site Manager sulle attività svolte dai fornitori in cantiere - Confronto con Amministrazione e Procurement in caso di problematiche sui carichi da effettuare a sistema - Controllo fatturazione attiva con supporto a Project Manager per emissione SAL e conseguenti fatture mensili/a milestone - Supporto a document controller su raccolta documentale e archiviazione - Preparazione RdA ed OdL in supporto a Project Manager - Controllo presenze Site Manager (interni ed esterni) e Commissioners e OdL relativi - Attività di back office della Construction come verbalizzazione incontri team, nomine Project Manager e Site Manager etc - Supporto all'Head of Construction ed ai Project Manager per assicurare che la documentazione di sicurezza e la verifica tecnico professionale dei fornitori avvenga nei tempi richiesti ovvero sollecitare i fornitori a farlo nei tempi Requisiti: Diploma / Laurea specialistica in Ingegneria (meccanica/civile/gestionale) - Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, OneNote etc) - Ottima conoscenza di MS Project - Disponibilità a brevi trasferte su territorio nazionale - Ottima attitudine al lavoro in team - Attitudine alla pianificazione delle attività e gestione e rispetto delle scadenze Orario Orario: 40 ore/settimana (8 ore/giorno) Lavoro da remoto secondo la policy aziendale attualmente vigente (31 giorni a trimestre, max 5 giorni consecutivi. Sempre previa autorizzazione del responsabile) CCNL METALMECCANICA CONFAPI - RAL di commisurata alla reale esperienza del candidato Zona: PORDENONE L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. by helplavoro.It

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