Il Nostro Cliente, leader nel proprio settore, ci ha incaricato di ricercare:
* Assistente di Direzione
La Risorsa avrà funzioni e responsabilità sia organizzative che esecutive.
Nel caso specifico, sarà una figura di coordinamento e supporto per tutto il CdA e in particolare per il Presidente.
Si occuperà di:
* Gestione e organizzazione dell’agenda del Presidente e continuo monitoraggio di un’agenda condivisa tra tutti i membri del CdA
* Organizzazione e ottimizzazione dello svolgimento delle riunioni che coinvolgono il Presidente, sia all’interno che all’esterno dell’Azienda.
* Organizzazione e ottimizzazione delle riunioni del CdA, curando documentazioni e informazioni utili a rendere le riunioni efficaci.
* Stesura dei verbali delle riunioni e eventuali memorandum operativi successivi.
* Funzione di allineamento informativo tra i membri del CdA.
* Filtro e smistamento delle chiamate in entrata rivolte al Presidente e ai membri del CdA.
* Supporto quotidiano di segreteria: prenotazioni, corrispondenza, ricerca di informazioni, traduzioni, commissioni personali, ecc.
Requisiti:
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
* Laurea in Economia, Linguistica o Umanistica.
* Ottima conoscenza della lingua Inglese, parlata e scritta, preferibilmente accompagnata da una seconda lingua.
* Conoscenza dei tool di condivisione come Trello, Asana, Google Drive, ecc.
* Padronanza degli strumenti di teleconferenza quali Zoom, Skype, Teams, ecc.
* Buona capacità di ricerca sul web.
* Capacità personali: problem solving, empatia, comunicazione efficace, organizzazione, pianificazione, gestione del tempo, ascolto attivo, sintesi, proattività, autonomia.
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, tempo indeterminato.
Disponibilità:
* Dal lunedì al venerdì.
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