Sinapsi Group, società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico: 1 Office Manager Posizione: La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono: - Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio) - Gestione del centralino e delle comunicazioni - Monitoraggio delle presenze dei dipendenti - Gestione dei mezzi aziendali - Produzione, stampa e archiviazione documenti - Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.) - Gestione dei sistemi informativi aziendali - Supporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.) Requisiti: Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere: - Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team - Esperienza pregressa in ruoli analoghi - Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica - Serietà, puntualità e riservatezza - Disponibilità immediata - Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendale Altre informazioni: - Contratto: Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione - Tempi di inserimento: immediato - Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 - Sede di lavoro: Parma - L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003_ HiringSinapsiGroup Benefit: Permessi per malattia retribuiti, Buoni pasto, Distributori automatici