Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere.
Descrizione del ruolo
La figura sarà di supporto amministrativo per la gestione del protocollo legalità del cantiere, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché del supporto agli adempimenti burocratici.
Settore
Infrastrutture/Ingegneria Civile
Sede di lavoro
San Stino di Livenza (VE)
Orario
Full time, dal lunedì al venerdì
Inserimento
Da subito
Attività
Gestire la richiesta al fornitore, verificare che la documentazione ricevuta sia corretta e completa, archiviare e monitorare i documenti legati alla conformità legale del cantiere, sia cartacei che digitali, tenendo sotto controllo le scadenze e assicurando l'invio tempestivo dei documenti obbligatori
Utilizzare strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per invii e report agli enti competenti
Coordinarsi con il personale di cantiere e di sede per garantire il rispetto delle procedure e supportare la predisposizione di pratiche per controlli esterni
Formazione
Laurea triennale in materie giuridiche, economiche o amministrative
Esperienza
Preferibile esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla gestione documentale, in particolare in contesti aziendali o di cantieri
Competenze
Ottima conoscenza dei principali sistemi operativi Windows e dei relativi programmi Office
Uso di PEC e firme digitali
Familiarità con protocolli di archiviazione e gestione documenti
La conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici è un plus
Caratteristiche
Precisione, affidabilità e spirito organizzativo
Capacità di interfacciarsi con i colleghi e seguire le procedure
Propensione ad imparare rapidamente e autonomia nel tempo
Offerta
Tipologia contrattuale: definita in base al percorso professionale e alle esigenze della persona candidata, con possibilità di inserimento sia a tempo determinato sia indeterminato
Retribuzione: attrattiva e calibrata sulle competenze
Welfare aziendale strutturato
Pranzo gratuito: l'azienda copre interamente il costo del pasto tramite convenzioni con ristoranti della zona
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.********); applicando all'annuncio il Candidato presta consenso al trattamento dei propri dati ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno ****, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE ********)