Pubblicato il Pubblicato 8h fa
Mansioni della posizione
Descrizione dell'azienda
Gruppo Activa è un'azienda di cleaning e multiservizi che si distingue per il suo approccio intraprendente e affidabile verso i clienti. La sua missione è supportare le attività dei clienti adattandosi sia alle necessità ordinarie che straordinarie. In questo modo, garantisce un servizio personalizzato e di alta qualità che consente ai clienti di concentrarsi completamente sul proprio core business, mentre Gruppo Activa si occupa del resto.
Descrizione del ruolo
Stiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Credit Management per il nostro ufficio con sede di lavoro a Trento. In questo ruolo la risorsa si occuperà di:
- Gestione dell'intero ciclo di fatturazione attiva, inclusa emissione, controllo e registrazione delle fatture.
- Contributo alla predisposizione della documentazione necessaria ai controlli interni
- Verifica e riconciliazione degli incassi con le relative partite contabili.
- Monitoraggio degli incassi e aggiornamento dello scadenziario clienti.
- Gestione delle attività di sollecito e recupero crediti, attraverso contatti telefonici e scritti con i clienti.
- Collaborazione con l'area commerciale per la gestione delle posizioni clienti e delle problematiche amministrative connesse.
- Registrazione delle operazioni di contabilità generale e supporto alle chiusure contabili periodiche.
- Supporto alle attività di contabilità analitica e controllo dei costi.
- Predisposizione di report amministrativi e finanziari a supporto del Responsabile Amministrativo/Responsabile Tesoreria
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile nel rispetto delle procedure aziendali.
Si specifica che le mansioni descritte rappresentano le principali attività del ruolo e non costituiscono un elenco completo ed esaustivo.
Requisiti richiesti
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente maturata presso aziende strutturate.
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle attività amministrative e contabili.
- Buone capacità organizzative e di pianificazione del lavoro.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Forte motivazione, proattività e orientamento al risultato.
Requisiti preferenziali
- Laurea in Economia Aziendale, Economia e Commercio o discipline affini.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni avanzate, reportistica).
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili superiore a 3 anni.
- Conoscenza ed esperienza nell'utilizzo del gestionale Mexal Passpartout.
- Esperienza nella gestione del ciclo attivo, monitoraggio crediti e attività di recupero crediti.
Cosa offriamo:
- affiancamento formativo nella mansione e supervisione.
- inserimento in ufficio con risorse consolidate e clima propositivo.
- possibilità di telelavoro e flessibilità.
- RAL commisurata all'esperienza forbice €20.000-€28.000.
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