Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Struttura organizzata attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a commerciale, con compiti di organizzazione operativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività collegate alla clientela.
La figura collabora con i referenti interni nella pianificazione delle attività quotidiane, segue il flusso delle richieste in arrivo e supporta la corretta gestione delle pratiche e degli appuntamenti, contribuendo al raccordo tra sede operativa e personale incaricato delle attività esterne.
Attività previste
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti privati, aziende e referenti interni
* Organizzazione dell’agenda operativa e aggiornamento degli appuntamenti programmati dalla struttura
* Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione collegata alle pratiche commerciali e alle richieste attive
* Supporto nel monitoraggio delle attività giornaliere e delle scadenze operative definite dalla sede
* Coordinamento con il team interno per garantire continuità tra richieste ricevute, appuntamenti fissati e pratiche in lavorazione
* Aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali secondo le procedure adottate dalla struttura
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica
* Capacità organizzative, precisione e gestione ordinata delle priorità
* Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con più interlocutori
* Buona capacità comunicativa e attitudine al contatto con clienti e personale operativo
* Valutati positivamente profili con breve esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o coordinamento operativo
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato orario full time dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Rovigo