Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Per azienda che opera nel settore formazione ricerchiamo un
ASSISTENTE DIREZIONALE E COORDINAMENTO OPERATIVO
Si offre: inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra €28.000 e €32.000, CCNL commercio II.
Orario di lavoro: full time;
interamente on site.
Sede di lavoro: Ciampino
Di cosa ti occuperai?
supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane;
raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni;
redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne;
relazione con Clienti (Istituti Scolastici);
gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti;
raccolta delle esigenze formative e organizzative;
coordinamento dellecomunicazioni relative a calendari, attività e forniture;
supporto al clientenella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi;
gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali;
redazione preventivi per forniture;
monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative;
gestione Fornitori (Formatori e Tecnici);
coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici;
pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa;
gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment;
verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati;
supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze operative);
pianificazione e Supervisione Attività;
definizione e aggiornamento dei calendari formativi;
coordinamento delleattività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi;
pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici);
verifica dell'avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative;
collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi.
Quali requisiti stiamo cercando?
Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico);
esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo;
esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale;
ottima capacità di pianificazione e organizzazione;
esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente;
buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative);
capacità di gestione documentale e flussi informativi;
esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito