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Impiegato/a di segreteria – area formazione

Mantova
Contratto a tempo indeterminato
Stage
Manpower
Pubblicato il 22 aprile
Descrizione

Per cliente Manpower, ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria Didattica. La persona selezionata entrer a far parte del team di segreteria e contribuir alla gestione delle attivit amministrative e organizzative a supporto dell'erogazione dei percorsi formativi, operando nel rispetto delle procedure e delle indicazioni della Direzione di sede. Attivit e responsabilit La risorsa si occuper delle principali attivit di segreteria scolastica, tra cui: Accoglienza e primo contatto con studenti, famiglie, docenti e visitatori della sede Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, smistando correttamente le richieste agli uffici competenti Supporto alla gestione delle iscrizioni scolastiche, inclusa la raccolta e l'inserimento dei dati anagrafici degli studenti e della relativa documentazione Affiancamento a tutor e docenti nella predisposizione e nel controllo della documentazione didattica (giustifiche, registri, pratiche di tirocinio e stage, documenti per esami) Utilizzo e aggiornamento dei software gestionali e delle banche dati scolastiche Cura, organizzazione e aggiornamento dell'archivio della segreteria didattica Utilizzo delle piattaforme online istituzionali (es. portali di Regione Lombardia) per gli adempimenti previsti Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico-amministrativo (es. Ragioneria) o titolo equivalente Buone capacit organizzative e di gestione delle priorit Precisione, affidabilit e attenzione al dettaglio Attitudine al problem solving Spiccate capacit comunicative e relazionali Ottima conoscenza del pacchetto Office Requisiti preferenziali Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica o amministrativa in ambito scolastico/formativo Conoscenza del sistema scolastico Inserimento e condizioni contrattuali Sede di lavoro: Mantova Orario: tempo pieno – 36 ore settimanali Contratto: subordinato, CCNL Formazione Professionale RAL indicativa: compresa tra 22.000 e 25.000 euro, commisurata all'esperienza e alle competenze Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026 vetrinabakeca

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