Per conto di studio associato competente, si ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.
La risorsa si occupa dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni.
Principali attività:
-Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
-Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
-Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
-Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
-Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea
Requisiti richiesti:
-Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
-Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
-Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
-Doti comunicative, riservatezza e professionalità
Offerta:
-Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con rinnovo
-Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30
-Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno