Per realtà di Jesi stiamo ricercando una figura di Receptionist / Addetta Front Office. La figura ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione del il front office: accoglie i clienti, fornitori e agenti (mail, telefono, visita); - Smista le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore; - Gestisce in maniera appropriata gli interlocutori esterni in caso di assenza del collega dirottando le chiamate ad altri colleghi purché competenti per le esigenze dell’interlocutore; - Annota e riporta al collega interessato le chiamate inevase in caso di sua assenza e coinvolgere il diretto superiore per le chiamate urgenti e importanti; - Accoglie con efficienza ed affabilità i visitatori e si attiva per la alla loro introduzione in azienda e con l’interlocutore aziendale; - Gestisce le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza. Cerca l’interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti; - Risponde delle disfunzioni che si dovessero manifestare nella collaborazione all’interno del servizio di appartenenza, con le funzioni aziendali e con gli enti esterni interlocutori; - Gestione prenotazione sale riunioni e l’occupabilità e controllo ordine sale riunioni; - Gestione note spesa dei dipendenti e supporto con il portale presenze; - Stampa badge presenze; - Prenotazione appuntamenti on boarding per i neoassunti; - Gestione e programmazione dei mezzi aziendali (revisioni, manutenzione, tagliandi) e update del file excel all’occorenza; - Controllo e approvazione fatture fornitore mezzi a noleggio; - Aggiornamento bacheche aziendali; - Gestioni viaggi aziendali (noleggio auto, treno) e supporto colleghi tramite l’apposito portale viaggi; - Stipula delle convenzioni per i dipendenti; - Si prende cure delle aree verdi interne. REQUISITI: - Esperienza di almeno 2/3 anni in identica mansione - Ottimo livello di inglese - Conoscenza del pacchetto Office - Diploma di scuola media superiore o laurea triennale in lingue/comunicazione. FULL TIME LUOGO DI LAVORO: Jesi TIPOLOGIA CONTRATTUALE PREFERENZIALE: APPRENDISTATO Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 24 mesi Stipendio: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Un'unica sede