Pubblicato il Pubblicato 12h fa
Mansioni della posizione
Per azienda di servizi di gestione di attivita' commerciali a TRIESTE cerchiamo
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE TEMPO PARZIALE 28 ORE
MANSIONI
Supporto alla Contabilità Generale
Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti),
Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile.
Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale
Gestione della protocollazione, dell’archiviazione (digitale e cartacea) e l’ordine dei documenti amministrativi e contrattuali,
Supporto nell’emissione delle fatture attive
. Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi
Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti),
Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti
Riconciliazioni e Controlli di base
Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari.
Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche.
Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti,
. Reportistica e Supporto Direzionale
Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile.
Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali: •
Gestione proforma e spese condominiali
Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli. •
Gestione delle casse parcheggi
Operatività nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela. •
Gestione delle casse gift card supporto operativo alla gestione delle casse gift card, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizioreso alla clientela.
Requisiti •
Titolo di studio Diploma in ambito economico, amministrativo o in discipline affini coerenti con le attività amministrative e contabili. • Competenze organizzative Precisione operativa, affidabilità e capacità di svolgere le attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile. • Competenze tecniche di funzione Conoscenza di base delle attività amministrative e contabili, con particolare riferimento alla gestione della documentazione contabile e al supporto alle registrazioni contabili. •
Esperienza professionale Preferibile esperienza di almeno 2 anni in attività amministrative o contabili di supporto. • Competenze operative e strumenti di lavoro Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi di produttività individuale e dei software gestionali amministrativo-contabili.
INQUADRAMENTO
La risorsa sarà inquadrata al IV livello del CCNL Commercio e avrà una RAL di riferimento pari a € 26.000 su base full-time, suddivisa in 14 mensilità, riproporzionata sulla base di un part-time al 70%.
Sono inoltre previsti i seguenti benefit: • n. 8 buoni pasto al mese, del valore di € 8 ciascuno; • € 1.000 annui di credito welfare.
Per il primo anno di inserimento, l'importo sarà riproporzionato in funzione dei mesi di servizio, per un valore pari a € 500.
È previsto un contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con la possibilità di una successiva prosecuzione del rapporto di lavoro.
Orario previsto:
Lunedì 09:00 13:00 14:00 18:00
Martedì 09:00 13:00
Mercoledì 09:00 13:00 14:00 18:00
Giovedì 09:00 13:00
Venerdì 09:00 13:00
Sabato - Domenica -
Annuncio valido fino a: 26-Jun-2029
