Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.
La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.
Responsabilità
Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino
Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita
Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno
Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda
Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore
Gestire il business travel dell'Amministratore
Preparare le meeting dell'Amministratore
Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale)
Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
Svolgere all'occorrenza commissioni aziendali e dell'Amministratore
Gestire eventuali carte aziendali
Requisiti
Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata
Ottimo background formativo e culturale
Ottime conoscenze e competenze nell'ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel
Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus
Profilo del candidato ideale
Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.
Domicilio
Provincia di Palermo.
#J-18808-Ljbffr