MansioneRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca Selezione di professionisti qualificati per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail ricerca un Addetto segreteria e servizi generali ResponsabilitàNello specifico si occuperà di Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione Predisporre la corrispondenza documentazione richiesta dal management dell azienda Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e o verso l esterno Gestire archivi informatici Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario Assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget Gestire il budget relativo all acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo Organizzare meeting facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario Gestire gli spazi comuni assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature Organizzare viaggi di lavoro e trasferte prenotazione voli noleggio auto hotel gestione di pagamenti con carta prepagata credito etc CompetenzeSono richiesti Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione Ottime conoscenze e competenze nell ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel Elevate competenze e piena padronanza nell utilizzo degli strumenti informatici Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi L 903 77 Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad https www randstad it privacy ai sensi dell art 13 del Regolamento UE 2016 679 sulla protezione dei dati GDPR by helplavoro.it