Pavia, Italy
e-work SpA ricerca, per MM Spa ADDETTO/A SEGRETERIA NELL'AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO La risorsa opererà all'interno della Direzione Amministrazione Finanza Controllo e Regolazione, a diretto riporto del Direttore, e si occuperà prevalentemente di attività di segreteria direzionale e gestione delle comunicazioni da e verso l'Ufficio d'Ambito Territoriale Ottimale della Città Metropolitana di Milano (ATO).
Le attività, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, saranno le seguenti:
Gestione tempestiva del protocollo in ingresso e uscita della Direzione;Presidio delle caselle di posta elettronica direzionali;Gestione delle attività di firma digitale e cartacea per la Direzione;Gestione della corrispondenza in entrata e uscita verso ATO, ARERA, CSEA;Redazione e invio di lettere per la Direzione e per le funzioni regolatorie;Raccolta e archiviazione documentazione (capitolati, bandi, verbali, certificati, ecc.
);Caricamento documentazione su sistema di file sharing ATO con predisposizione distinte;Monitoraggio delle deliberazioni di ATO;Supporto alla raccolta dati da altre strutture aziendali;Pianificazione delle attività direzionali e gestione richieste formative del personale.Profilo ideale del candidato Formazione: Diploma di scuola superiore;Esperienza: 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso:Società medio/grandi operanti con la pubblica amministrazione;Aziende attive nei servizi pubblici locali;Enti pubblici;Sarà valutata positivamente la conoscenza dei documenti relativi a contratti e appalti pubblici;Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;Competenze personali: Precisione, autonomia, flessibilità, iniziativa, ottime capacità relazionali e organizzative, attitudine al lavoro per obiettivi.Inquadramento contrattuale: Contratto: CCNL Gas Acqua Livello 3°Tipologia: Sostituzione maternitàInizio: Appena possibileSede di lavoro: Via del Vecchio Politecnico, 8 Milano
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs.
198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: >
#J-18808-Ljbffr