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Administrative assistant (castano primo)

Castano Primo
A2A
Pubblicato il Pubblicato 5h fa
Descrizione

Ali Professional, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a Milano:La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L'obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale.Principali Responsabilità:Gestione Documentale e Tender: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.Controllo e Reporting: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (Progress) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.Data Entry & ERP: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l'utilizzo avanzato di Excel.Back Office Tecnico: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa.Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria tecnica.Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, gestione database) e Word (formattazione professionale di documenti complessi).Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).Attitudini: Precisione e rigore metodologico (requisito essenziale).Forte orientamento all'apprendimento e proattività.Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi.Inquadramento: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.Buoni pasto: € 6Valore Aggiunto: Inserimento in un ambiente competente stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management.#J-18808-Ljbffr

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