Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per conto di un'azienda attiva nel settore dei servizi si ricerca una figura da inserire come Impiegato/a d'ufficio | Supporto operativo, dedicata alla gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Mansioni principali:
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, richieste interne);
* Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività;
* Redazione, compilazione e archiviazione di documenti aziendali (cartacei e digitali)
* Smistamento corrispondenza e aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori;
* Supporto operativo ai vari reparti interni nella preparazione di pratiche e documentazione;
* Controllo scadenze, gestione pratiche amministrative e monitoraggio avanzamento attività;
* Collaborazione con la direzione per coordinare flussi di lavoro e comunicazioni.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
* Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici;
* Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
* Ottima gestione del tempo e capacità di lavorare in team;
* Cortesia, riservatezza e buone doti comunicative;
* Disponibilità anche a profili junior motivati e senza esperienza pregressa.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga;
* Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì,
* Inserimento con affiancamento iniziale per garantire una formazione completa;
* Ambiente di lavoro collaborativo e strutturato.
Sede di lavoro: Genova.