Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO ED ALL'AMMINISTRAZIONE per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e coordinare gli appuntamenti, di gestire la corrispondenza e di supportare l'area amministrativa nelle attività quotidiane. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi la tua professionalità e cortesia saranno fondamentali per l'immagine dell'azienda. Responsabilità: - Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle ai reparti appropriati, gestire le chiamate in uscita.
- Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: pianificare e organizzare gli appuntamenti, assicurarsi che tutte le parti coinvolte siano informate.
- Gestione della corrispondenza: ricevere, smistare e inviare la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
- Supporto all'area amministrativa: assistere nelle attività quotidiane, come la fatturazione, la gestione dei documenti e altre attività amministrative. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
- Disponibilità immediata.
