Il Centro Fisioiama, per inserimento presso la sede di Villaricca e ad integrazione del proprio organico, seleziona una risorsa per il ruolo di Addetta/o Segreteria – Accoglienza e Assistenza Pazienti.
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
Cerchiamo una persona che ami lavorare in team, con attitudine positiva, precisione e attenzione alla relazione con i pazienti.
Attitudine relazionale centrale
Per questo ruolo è fondamentale una forte attitudine relazionale: cerchiamo una persona che ami il contatto con il pubblico, sappia creare un rapporto positivo con i pazienti e si senta a proprio agio in un lavoro fatto di accoglienza, ascolto e relazione quotidiana. Il nostro è un lavoro profondamente relazionale, oltre che organizzativo.
Per noi sono centrali la collaborazione con le altre segretarie, la capacità di inserirsi in un gruppo di lavoro armonico e la disponibilità a offrire assistenza alle persone con gentilezza, ordine e continuità.
Aspetto importante del ruolo
È richiesta disponibilità oraria flessibile, con orario prevalentemente pomeridiano ma con possibilità di variazioni occasionali e concordate anche in fascia mattutina, in base alle esigenze organizzative e al periodo iniziale di affiancamento.
Ambiente di lavoro
In studio troverai un ambiente collaborativo e stabile, con ruoli chiari, rispetto dei tempi e una gestione umana dei carichi di lavoro. Lavoriamo in squadra, con un'organizzazione improntata alla continuità, alla qualità del servizio e al rispetto reciproco.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità
· Gestione dell'accoglienza pazienti e assistenza al front office
· Gestione del centralino e delle comunicazioni con i pazienti
· Gestione agenda digitale e appuntamenti
· Supporto alle attività quotidiane di segreteria in coordinamento con il team
· Utilizzo di software gestionale di studio e software di fatturazione
· Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
· Gestione della corrispondenza cartacea e digitale (PEC e PEO)
· Supporto amministrativo ordinario, scadenziario e organizzazione documentale
· Collaborazione con i professionisti e con il team di segreteria per il corretto svolgimento delle attività dello studio
Inserimento e formazione
È previsto un iniziale periodo di affiancamento con tirocinio, finalizzato all'apprendimento delle procedure interne, dei flussi operativi dello studio e degli strumenti utilizzati nella gestione quotidiana.
Requisiti minimi
· Diploma di scuola secondaria di II livello (Obbligatorio)
· Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata
· Buona dimestichezza con strumenti informatici e principali applicativi digitali
· Capacità di utilizzo di software gestionale e di fatturazione
· Attitudine al lavoro in team
· Spiccata predisposizione al contatto con il pubblico e alla relazione con i pazienti
· Buone capacità relazionali e orientamento all'assistenza del paziente
· Precisione, affidabilità e riservatezza
· Capacità organizzative e di gestione delle priorità
· Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
Costituiscono elemento apprezzato
· Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o assistenza al cliente
· Familiarità con contesti organizzati e con lavoro in gruppo
· Utilizzo pratico di strumenti digitali, incluso ChatGPT / AI, come supporto operativo nelle attività quotidiane
Contratto di lavoro
Primo anno: Tirocinio Part-time – 30 ore settimanali
Retribuzione
A partire da €750,00 al mese
con progressivo aumento della retribuzione nei mesi ed anni successivi.
Disponibilità
Orario prevalentemente dal lunedì al venerdì, dalle ore 14:30 alle ore 20:30, con disponibilità occasionale e concordata a variazioni di orario anche in fascia mattutina. xrdztoy
Candidatura
Per comunicare la propria candidatura è possibile inviare un'e-mail all'indirizzo, corredata di curriculum vitae.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I candidati, con l'invio del proprio curriculum, autorizzano il Centro Fisioiama al trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. 196/03.