Operations & Logistics Coordinator – Galleria di Collectible DesignSiamo alla ricerca di una/un Operations & Logistics Coordinator con comprovata esperienza nel settore gallerie di collectible design, arte contemporanea o arredamento di alta gamma.La ricerca è rivolta esclusivamente a profili provenienti da questi ambiti specifici: candidature prive di esperienza diretta nel settore design da collezione/arte/arredamento di lusso e nella gestione logistica internazionale di opere e arredi preziosi non saranno prese in considerazione.La figura ideale ha maturato esperienza concreta nella gestione operativa e logistica internazionale di opere di design e arte, inclusa la movimentazione di beni di alto valore, ed è abituata a lavorare in contesti dinamici e internazionali.Responsabilità principali
Coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali (UE ed extra-UE) di opere di design e arteGestione completa della documentazione doganale (proforma invoice, carnet ATA, esportazioni temporanee e definitive, pratiche assicurative)Coordinamento con spedizionieri specializzati in fine art e supervisione dei trasporti assicuratiGestione e controllo inventario, tracciamento flussi in/out di opere di valore e aggiornamento databaseOrganizzazione logistica per mostre, fiere ed eventi internazionaliSupporto operativo nella gestione del magazzinoAttività di back office amministrativo (preventivi, ordini, fatturazione base, CRM)Accoglienza e assistenza clienti in galleria
Requisiti indispensabili
Esperienza comprovata (3–5 anni) in ruoli analoghi presso gallerie, showroom e aziende di design di alta gamma o realtà operanti nel commercio internazionale di beni di alto valoreEsperienza diretta nella gestione di spedizioni internazionali di opere d'arte/designConoscenza delle pratiche doganali exportOttima conoscenza della lingua ingleseOttima padronanza di Excel e strumenti gestionali
Non verranno considerate candidature provenienti da settori non affini (es. logistica generalista, retail non luxury, e-commerce, GDO).#J-*-Ljbffr