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1 IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE, CATEGORIE PROTETTE (ART. 1 L. 68/99)
Supporto al Coordinatore del Team di Installazione
Descrizione del ruolo:
La figura di Segreteria Generale supporterà il coordinatore del team di installazione nelle attività amministrative, organizzative e di gestione della documentazione tecnica.
- Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa ricevuta dai tecnici.
- Controllo e verifica di note spese, rimborsi e giustificativi.
- Monitoraggio presenze, ferie e permessi del team di installazione.
- Preparazione di report, elenchi e riepiloghi delle attività operative.
- Supporto al coordinatore nella pianificazione delle attività quotidiane.
- Gestione della corrispondenza interna ed esterna, e-mail e telefonate di supporto.
- Preparazione di modulistica e documenti necessari per attività operative o amministrative.
- Collaborazione con altri uffici aziendali (vendite, magazzino, contabilità, HR) per garantire flussi corretti di informazioni e materiali.
- Eventuale supporto nell’organizzazione di trasferte o attività fuori sede del team di installazione.
- Supporto nella gestione operativa della sede (manutenzioni, gestione fornitori, preparazione ambienti per eventi o visite clienti, reintegro consumabili).
- Supporto alla gestione del magazzino: accettazione merci, bollettazione, movimentazione di piccoli articoli, preparazione colli per spedizioni e prenotazione ritiri.
Requisiti:
- Appartenenza alle Categorie Protette – Art. 1 Legge 68/99.
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o supporto operativo.
- Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale.
- Buone capacità informatiche: pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione database/documenti digitali.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
- Riservatezza e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza almeno discreta della lingua inglese, in considerazione del contesto internazionale.
Soft Skills:
- Proattività e capacità di problem solving.
- Flessibilità e adattabilità alle esigenze operative.
- Spirito collaborativo e orientamento al supporto del team.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo crescita professionale
Domande di preselezione:
- Hai attualmente un incarico o contatti con un’agenzia di recruiting per questa posizione?
Se sì, per favore specifica il nome dell’agenzia.
Sede di lavoro: Di persona