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Executive assistant – segreteria generale e presidenza

Bologna
Contratto a tempo indeterminato
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Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Descrizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Segreteria Generale e Presidenza e fornirà supporto diretto al CEO e al Presidente, contribuendo al corretto funzionamento delle attività organizzative, amministrative e di rappresentanza.
Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
gestione dell'agenda del CEO e del Presidente;
organizzazione di viaggi e trasferte;
supporto operativo nella preparazione dei Consigli di Amministrazione e dell'Assemblea annuale dei Soci;
gestione delle caselle di posta elettronica e PEC;
gestione della firma digitale del CEO e del Presidente, nonché dei flussi documentali e contrattuali sottoposti alla loro firma;
gestione degli affari generali (auto aziendali, forniture, servizi accessori);
redazione di eventuali presentazioni power point;
svolgimento di ricerche di mercato;
assistenza operativa quotidiana al CEO e al Presidente, supportando le esigenze organizzative. xrdztoy
In un contesto strutturato e dinamico, la risorsa contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi organizzativi e di supporto alla funzione.

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