Profilo # Segretario/a logistica part time 30 ore Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso, che ha recentemente aperto un recente magazzino a Busto Arsizio (Varese), Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca una figura di Segreteria Logistica 30 ore. La risorsa gestira le attivita documentali legate alle spedizioni, controllera lo stato di avanzamento delle consegne e organizzera le spedizioni in coordinamento con clienti e fornitori italiani e stranieri. E' richiesta una conoscenza fluente della lingua inglese, utilizzata quotidianamente nello scambio di informazioni e documenti. Responsabilita Gestire in autonomia la documentazione relativa alle spedizioni, garantendo correttezza, completezza e puntuale archiviazione delle pratiche. Monitorare quotidianamente lo stato di avanzamento delle spedizioni, intervenendo in caso di anomalie o ritardi segnalati dai referenti interni. Organizzare le spedizioni coordinandosi con clienti e fornitori italiani e stranieri, assicurando chiarezza nelle informazioni condivise. Mantenere aggiornati i dati relativi alle spedizioni, registrando tempestivamente variazioni, conferme di consegna e comunicazioni rilevanti. Supportare il magazzino nelle attivita di segreteria logistica, facilitando il flusso di informazioni tra ufficio e area operativa. Gestire le comunicazioni scritte e telefoniche in italiano e inglese, garantendo professionalita e precisione nei rapporti con gli interlocutori. Skill e Professionalita Diploma in materie Umanistiche o Economiche; Capacita di gestione accurata della documentazione di spedizione, con attenzione ai dettagli e alle tempistiche operative. Ottima organizzazione del lavoro e capacita di gestire piu attivita logistiche in parallelo mantenendo un adeguato livello di controllo. Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata, per interfacciarsi con clienti e fornitori esteri. Buone capacita comunicative e relazionali, utili a interagire con interlocutori interni ed esterni in contesti operativi. Attitudine al lavoro preciso e metodico, con orientamento al rispetto delle procedure concordate dall'azienda. Disponibilita a collaborare con il personale di magazzino, integrandosi in un contesto operativo in fase di sviluppo. Informazioni Aggiuntive L'orario di lavoro e' part time 30 ore, dalle 9 alle 16 con un'ora di pausa, con inserimento diretto e retribuzione commisurata all'esperienza maturata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).