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Segretario/a amministrativo/a | supporto gestione operativa (italia)

Halt Life
Assistente amministrativo
Pubblicato il 14 aprile
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore della distribuzione di prodotti ricerca una figura da inserire nel proprio staff amministrativo, con funzioni di supporto alla gestione contabile, organizzativa e operativa.

Mansioni principali:

- Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodotti
- Gestione dell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operative
- Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino
- Supporto all’assistenza clienti per questioni amministrative, contrattuali e relative ai consumi
- Emissione e registrazione delle fatture, gestione dei documenti di trasporto e delle richieste di pagamento
- Affiancamento all'ufficio contabile per attività di contabilità generale.

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali strumenti digitali
- Precisione, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenze
- Buone capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomia
- Attitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali.

Offerta:

- Tempo determinato di 6 mesi con rinnovo
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 e 14:00-18:00)
- Formazione iniziale con affiancamento dal personale senior

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