Società che opera nei servizi alle imprese, con attività amministrative e di supporto organizzativo per clienti aziendali, ricerca una risorsa da inserire nel team di front e back office con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni principali
* Gestione delle telefonate in entrata e instradamento delle richieste agli uffici competenti
* Monitoraggio quotidiano delle caselle e-mail aziendali e smistamento dei messaggi ai reparti interessati
* Smistamento della posta interna ed esterna e gestione dei documenti in arrivo
* Supporto alle attività amministrative generali, incluse pratiche, archiviazione e risposte a richieste clienti
* Aggiornamento dei database interni e predisposizione di report operativi per l’area amministrativa
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore
* Capacità comunicative sviluppate e predisposizione al contatto con clienti e colleghi
* Buone doti organizzative e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
* Esperienza in ruoli di segreteria/centralino (titolo preferenziale, non indispensabile)
* Conoscenza degli strumenti informatici di base, inclusi Office e applicativi e-mail
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi
* Orario full-time, 40 ore settimanali (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
* Accesso a mensa convenzionata e buoni pasto giornalieri
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