Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico.A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportisticaFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)Gestione delle note spese e documentazione correlataRedazione di documenti riservati e comunicazioni formaliRelazione diretta con team internazionali, clienti, partner, fornitori ed enti esterniCollaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversaliCura dei profili social del CEOLaurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicaliEccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglioCapacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessiOttime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivoOttima conoscenza del pacchetto OfficeGradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionaleOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;Approccio strutturato e orientato alle prioritàAutonomia operativa e capacità decisionaleResilienza e gestione efficace della pressioneSpiccate capacità relazionali e comunicativeOrientamento ai risultati e ambizione professionale
Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità
Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendaleContesto professionale dinamico e altamente qualificatoConcrete opportunità di crescita e sviluppo professionalePacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienzaOrario di lavoro: full time, con disponibilità a trasferte
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.Settore: AltroGestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento: Direzione/QuadriEXECUTIVE ASSISTANT CEO ROMA NORD • Roma, Lazio, Italia#J-18808-Ljbffr